Runs local. Stays local.
Lokale KI für Arztpraxen, Anwalts- und Steuerkanzleien. Bearbeitet Korrespondenz, Akten und Wiedervorlagen eigenständig — und Mandanten- wie Patientendaten verlassen dabei Ihre Systeme nicht. § 203 StGB konform by design.
Die Ausgangslage
Der Schreibtisch wird voller. Korrespondenz, Wiedervorlagen, Belege, Terminvorbereitung — die Mandantenzeit frisst das alles weg. Die Arbeit ist nicht schwieriger geworden, nur mehr. Und an genau den Stellen, an denen Sie eigentlich für Ihre Mandanten oder Patienten da sein sollten, sitzen Sie am Schreibtisch und sortieren.
Die offene Stelle bleibt offen. Assistenz, Sekretariat, MFA, Steuerfachangestellte — ausgeschrieben seit Monaten, qualifizierte Bewerbungen kaum. Die Arbeit, die keiner übernimmt, bleibt beim Inhaber hängen. Der Engpass ist demografisch und damit strukturell — er verschwindet nicht.
Und ChatGPT darf nicht mitlesen. § 203 StGB verbietet es faktisch. Mandanten- und Patientendaten in eine US-amerikanische KI-Cloud zu geben ist keine Datenschutz-Frage, sondern ein Straftatbestand — unabhängig davon, wie DSGVO-konform der Anbieter wirbt. Auch deutsche Cloud-KI ist juristisch keine Lösung, solange Sie nicht für jeden einzelnen Mandanten eine nachweisbare Einwilligung vorliegen haben. In der Praxis scheitert genau daran jedes klassische KI-Tool.
Die Antwort
Der Assistent bearbeitet Vorgänge von Anfang bis Ende: Mails entwerfen, Akten zusammenfassen, Termine vorbereiten, Rechnungen vorprüfen. Er fragt Sie nur dort, wo Sie entscheiden müssen.
01Alles läuft auf Hardware in Ihrem Büro. Kein Datenabfluss, keine Cloud-Abhängigkeit, kein laufendes Abo pro Kopf. Einmal eingerichtet, können Sie den Stecker zum Internet ziehen — der Assistent arbeitet weiter.
02Wir richten den Assistenten auf Ihren Aktenbestand, Ihre Vorlagen und Ihre Formulierungen aus. Er antwortet im Ton Ihrer Kanzlei, nicht im Ton eines Silicon-Valley-Chatbots.
03Keine Cloud. Keine US-Server. Kein Datenabfluss. Runs local. Stays local.
Leistungen
Von der strategischen Analyse bis zum laufenden Betrieb Ihres KI-Assistenten — alles aus einer Hand, alles auf Ihre Berufsordnung abgestimmt.
Ein lokaler KI-Assistent für Ihre Kanzlei oder Praxis — von der Hardware-Auswahl über das passende Sprachmodell bis zur Inbetriebnahme und Mitarbeiterschulung.
Ihr Assistent fasst Schriftsätze zusammen, findet Passagen quer über Ihren Aktenbestand und entwirft Schreiben in Ihrem Ton — alles lokal, ohne Cloud-Weiterleitung.
Prozessanalyse, Potenzialidentifikation und rechtlicher Machbarkeits-Check, bevor Sie investieren.
Homepages, die zu Ihrer Berufsordnung passen — DSGVO-sauber, ohne Tracking-Fallen, ohne US-Abhängigkeiten.
Mechanik
So einfach ist die Idee dahinter: drei Ebenen, alle unter Ihrer Kontrolle — zusammen ergeben sie einen KI-Assistenten, der Ihre Räume nicht verlässt.
Ein kompaktes lokales Gerät — Apple Silicon oder NVIDIA-GPU, passend zu Ihrer Kanzlei- oder Praxisgröße. Das Gerät steht in Ihrem Serverraum oder Büro. Aufstellung, Einrichtung und Absicherung übernehmen wir.
Wir installieren offene Sprachmodelle (Llama, Qwen, Mistral) auf Ihrer Hardware. Keine API-Calls, keine externe Inferenz. Die Modelle haben dokumentierte Gewichte und lassen sich unabhängig auditieren — und tragen den Assistenten, mit dem Ihr Team täglich arbeitet.
Ihre Dokumente werden lokal indiziert und verarbeitet. Kein Upload zu Dritten. Kein Training der Modelle auf Ihren Daten. Keine Telemetrie. Wenn Sie das Gerät ausschalten, ist der Assistent offline.
Welche Hardware Sie brauchen, hängt von Ihrer Kanzlei- oder Praxisgröße, Ihren Use-Cases und dem gewünschten Antwortverhalten ab. Die Entscheidung treffen wir gemeinsam im Erstgespräch.
Investition
Wir arbeiten projektbasiert statt mit monatlichen Retainer-Modellen. Sie zahlen für ein klar definiertes Ergebnis — nicht für ungenutzte Kapazitäten.
Zweiwöchige strukturierte Prozessanalyse mit rechtlicher Einordnung und konkreter Umsetzungsempfehlung.
Vollständiger lokaler KI-Assistent für eine Kernanwendung — Hardware, Modell und Integration in einer Kanzlei-Abteilung.
Kanzleiweiter KI-Assistent für mehrere Abteilungen und Use-Cases — mit Hochverfügbarkeit und Backup.
Laufender Betrieb (optional): 850 – 3.500 € pro Monat in drei Stufen (Basis / Business / Premium) — Reaktionszeiten 8 h / 4 h / 1 h, Modell-Aktualisierungen alle 3–6 Monate, quartalsweise Kanzlei-Sprechstunde. Ergänzungen jenseits der Pakete rechnen wir transparent ab: Beratung 180 €/h, Entwicklung 140 €/h.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Über den Gründer
Mein Name ist Dr.-Ing. Sven Rost. Ich habe einen Abschluss in Mechatronik und eine Promotion in Robotik an zwei der führenden technischen Universitäten Deutschlands — fundiert in Regelungstechnik, Systemidentifikation und Automatisierung.
In den letzten 15+ Jahren habe ich internationale Führungspositionen in vier Ländern bekleidet — als Institutsdirektor, Vize-Rektor und Strategieberater. Ich habe Kooperationsnetzwerke aufgebaut, Drittmittel im siebenstelligen Bereich eingeworben und auf Regierungsebene beraten. Aktuell verantworte ich zudem strategische Partnerschaften und Geschäftsentwicklung in einer internationalen Strategieberatung.
Gegründet habe ich das Unternehmen, weil genau die Berufsgruppen, die am dringendsten Entlastung durch KI bräuchten — Steuerberater, Anwälte, Ärzte — die Technologie rechtlich am wenigsten einsetzen dürfen. Die Lösung liegt nicht in einem weiteren Cloud-Dienst mit Werbeversprechen, sondern in souveräner Infrastruktur, die auf Ihrer Hardware, unter Ihrer Kontrolle und nach Ihren Regeln läuft.
Philosophie
KI soll Ihre Mitarbeiter entlasten — nicht ersetzen. Jeder Assistent wird gemeinsam mit Ihrem Team entwickelt und auf Ihre konkreten Arbeitsabläufe abgestimmt.
Fragen & Antworten
Unser Fokus liegt auf Berufsgeheimnisträgern nach § 203 StGB — namentlich Steuerberater (§ 62a StBerG), Rechtsanwälte (§ 43e BRAO) und Ärzte. Dort ist der Einsatz klassischer Cloud-KI rechtlich problematisch bis ausgeschlossen.
Auch andere Branchen mit strengen Vertraulichkeitsanforderungen profitieren von on-premise KI: Wirtschaftsprüfer, Notariate, Patentanwälte, Psychotherapeuten, mittelständische Forschungsabteilungen und Unternehmen mit hohem IP-Schutzbedarf. Sprechen Sie uns an — wir prüfen im Erstgespräch, ob unser Ansatz zu Ihrer Situation passt.
Das hängt von drei Faktoren ab: der Anzahl gleichzeitiger Nutzer, der Art der Dokumente (PDF-Schriftsätze vs. Scan-Akten) und der gewünschten Antwortgeschwindigkeit.
Grobe Orientierung:
Die exakte Konfiguration legen wir nach der Use-Case-Analyse fest. Wir vermitteln die Hardware nicht — Sie kaufen direkt beim Hersteller oder Händler Ihrer Wahl.
Ein typischer Projektablauf dauert acht bis zwölf Wochen ab Auftragsfreigabe:
Für das KI-Audit als alleiniges Vorschaltprojekt rechnen Sie mit zwei Wochen Bearbeitungszeit ab Kickoff.
Ja — und das ist kein Marketing-Versprechen, sondern eine Eigenschaft des Systemaufbaus.
Der Assistent läuft auf Hardware in Ihren Räumen. Es gibt keine API-Calls zu externen Anbietern, keine Trainingsdaten-Übermittlung, keine Telemetrie. Sie können das Gerät physisch vom Internet trennen, und der Assistent funktioniert weiter.
Zur Absicherung kommen übliche On-Premise-Praktiken hinzu: verschlüsselte Datenträger, SSH-Hardening, detaillierte Audit-Logs jeder Anfrage, rollenbasierte Zugriffsrechte. Bei Bedarf erstellen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA nach Art. 35 DSGVO) und einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit § 203-Zusatz.
Der Unterschied zu Cloud-KI ist strukturell: Bei einem US-Anbieter müssen Sie Einwilligungen einholen und dem Anbieter vertrauen. Bei einer On-Premise-Lösung verlassen Ihre Daten Ihre Infrastruktur gar nicht erst — die Einwilligungsfrage stellt sich nicht.
Das Erstgespräch dauert 45 Minuten, ist kostenlos und unverbindlich. Wir lernen Ihre Abläufe kennen und identifizieren gemeinsam, wo KI einen messbaren Unterschied machen würde.
Innerhalb von fünf Werktagen erhalten Sie von uns eine schriftliche Einschätzung mit:
Wenn Sie nach dieser Einschätzung fortsetzen möchten, unterschreiben wir ein Angebot und beginnen. Wenn nicht, haben Sie in jedem Fall eine belastbare Einordnung — nutzen Sie sie gern für andere Anbieter-Gespräche.
Wir arbeiten mit einem zweistufigen Absicherungsmodell statt mit einer pauschalen Geld-zurück-Garantie — weil letztere bei Hardware-Projekten nicht redlich wäre.
Erstens: Proof-of-Concept vor Vollinvestition. Wenn Sie sich nicht sicher sind, starten Sie mit dem KI-Audit (3.900 €) oder einem zweiwöchigen Proof-of-Concept auf ausgeliehener Hardware. Erst danach entscheiden Sie über das Gesamtprojekt.
Zweitens: Fixpreis statt Stundenabrechnung. Unsere Projektpreise sind Fixpreise. Wenn wir den Aufwand falsch geschätzt haben, tragen wir das Risiko — nicht Sie.
Hardware, die Sie bereits gekauft haben, bleibt in Ihrem Eigentum und behält ihren Wert auch außerhalb unseres Setups. Das Modell ist Open Source, der Code ist dokumentiert, die Dokumentation liegt bei Ihnen. Sie sind weder technisch noch vertraglich an uns gebunden.
Wir setzen konsequent auf Open-Source-Komponenten und dokumentierte Schnittstellen — keine proprietären SaaS-Abhängigkeiten im produktiven Pfad.
Modelle & Inferenz. Große Sprachmodelle aus der offenen Ökosystem-Linie (u. a. Llama, Mistral, Qwen), lokal betrieben über Laufzeiten wie Ollama oder vLLM. Auswahl und Quantisierung richten sich nach Ihrer Hardware — Apple Silicon (M-Serie) für kompakte Kanzlei-Setups, NVIDIA-GPUs für größere Kontextfenster und parallele Assistenten-Rollen.
Betrieb & Zugriff. Cloudflare Tunnel für den externen Zugriff, damit keine offenen Ports am Kanzleinetz exponiert werden. Authentifizierung per TOTP-basiertem 2FA, Passwörter mit bcrypt gehasht, rollenbasierte Rechte, vollständige Audit-Logs jeder Anfrage. Tägliches verschlüsseltes Backup, Wiederherstellung regelmäßig getestet.
Portabilität. Der gesamte Stack läuft containerisiert (Docker) und ist auf Standard-Linux-Hardware lauffähig. Code, Konfiguration und Dokumentation liegen bei Ihnen — weder Modelle noch Infrastruktur sind an einen proprietären Anbieter gebunden. Wenn Sie die Zusammenarbeit mit uns beenden, bleibt das System vollständig funktionsfähig und kann von jedem Dienstleister mit Linux-Kompetenz übernommen werden.
Konkrete Versionen, Quantisierungsstufen und Hardware-Dimensionierung legen wir in der Audit-Phase anhand Ihrer realen Arbeitslast fest — nicht vorab nach Katalog.
Erstgespräch
Wir lernen Ihre Abläufe kennen, identifizieren gemeinsam mögliche Hebel und liefern innerhalb von fünf Werktagen eine schriftliche Einschätzung — mit konkreter Empfehlung und transparenter Preisangabe.
Wählen Sie einen freien 45-Minuten-Slot. Wir telefonieren oder treffen uns per Videokonferenz — Ihre Wahl, wir rufen Sie zurück.
Für eine schnelle Rückfrage oder Terminabstimmung — keine App-Installation nötig, beide Links öffnen direkt den jeweiligen Chat.
Schildern Sie uns Ihre Situation in zwei, drei Sätzen — wir melden uns innerhalb eines Werktags persönlich zurück. Oder direkt per E-Mail an contact@merlon.ai.
